假若客戶對於接收傳真需求是不須使用傳真分機功能，所有接收傳真文件供所有人查看，適合不習慣使用電子郵件查閱接收傳真文件者(或擔心委外的電子郵件掉信，或擔心對外的網際網路傳輸不穩定)。

1.請先執行傳真操作軟體程式(GLFax fax client)。

2.請點選"已接收"頁次，即可以看到所有使用者所有接收傳真的記錄清單(但無顯示接收的使用者)。
具有下述的欄位：

時間日期：接收傳真的日期與時間
發件人：對方傳真機的表頭代號(空白表示表頭功能關閉)
接收時間：接收傳真文件所花費的時間
張數：接收傳真的文件張數
檔案名稱：接收傳真文件儲存電子檔的檔案名稱。檔案名稱格式是fax000000001.tif開始累計。
解析度：接收傳真文件的解析度。
檔案大小：接收傳真文件檔的電子檔容量數字。
速度：接收傳真文件的傳輸速度。