1.請先執行瀏覽器軟體程式(如：IE，Chrome..等)，再於網址輸入欄內輸入"http://傳真伺服器的正確IP數字＋fax"(如：http://192.168.10.100/fax)，即可出現傳真伺服器網頁傳真的登入畫面。請於使用者帳號欄位內輸入正確的傳真帳號，於密碼欄位內輸入正確的該帳號密碼，完成後按登入鍵。

2.當輸入正確的帳號與密碼後，即可至網頁傳真的主畫面。請點選傳送傳真選項。

請於收件者傳真號碼欄內輸入對方的傳真號碼(可同時輸入多筆對方傳真號碼，每筆以分號區隔開)。請於請選取要傳真的檔案欄內點選欲傳真文件檔(容量不得超過2MB，支援PS，PDF，Jpg，Jpge，Png，Gif，Tif，Tiff，Txt，Doc，Docx，Xls，Xlsx，Ppt，Pptx格式)。可點選傳真封面加上額外註明文字(目前只支援英文)。完成後按傳送鍵。

點選選項鍵，可以指定當日某特定時間(預約傳真)，或延遲時間(指定分鐘，小時，天為單位)發送文件傳真動作。亦可指定傳真失敗自動重傳的次數(目前此功能暫無作用)。

3.此時畫面會出現已成功將傳真文件送至傳真伺服器的訊息。

發送傳真的結果，會透過電子郵件通知發送傳真者。主址欄上註明對方的傳真號碼，及發送傳真的日期與時間，郵件內容有註明Fax:OK，對方傳真號碼，傳真頁數。

4.請點選檔案櫃，即可看到剛剛發送傳真的記錄。

您可以點選該筆傳真記錄的縮圖，進行後續的動作。

下載PDF。利用PDF軟體開啟該傳真文件備份檔案，且使用者利用此軟體進行COPY或編輯動作。

回覆傳真。可將此傳真文件轉發送給其它傳真號碼。

以E-Mail傳送PDF。可將此傳真文件改以電子郵件轉寄模式提供給其它人。

加上註解。可在該傳真文件上加上備註說明文字。