1.請先執行MS Outlook郵件軟體(或其它類似收發郵件軟體)並點選"新增"鍵啟動新的郵件。

2.請於收件者欄輸入"對方傳真號碼@fax.網域名稱"，於主旨輸入"此份傳真主旨說明"，於內容輸入"此份傳真額外說明"。主旨與內容的文字會於對方收取傳真第一頁上秀出。(若要將此文件傳真給多個對象時，只要於收件者欄位內同時輸入多筆即可(以分號隔開)。

或請點選"收件者"欄挑選對方的商務傳真(請於通訊錄內商務傳真欄位輸入"對方傳真號碼@fax.網域名稱")，於主旨輸入"此份傳真主旨說明"，於內容輸入"此份傳真額外說明"。主旨與內容的文字會於對方收取傳真第一頁上秀出。(若要將此文件傳真給多個對象時，只要於收件者欄位內同時挑選多筆即可)。

3.請將欲傳真的文件檔案以"附加檔案"鍵加入此封電子郵件(支援PS，PDF，Jpg，Jpge，Png，Gif，Tif，Tiff，Txt，Doc，Docx，Xls，Xlsx，Ppt，Pptx格式)。

4.請點選"傳送"鍵即可將此份文件以傳真模式發送給對方。

5.發送傳真的結果，會透過電子郵件通知發送傳真者。主址欄上註明對方的傳真號碼，及發送傳真的日期與時間，郵件內容有註明Fax:OK，對方傳真號碼，傳真頁數。