1.請點選MS Outlook程式圖示啟動Outlook軟體。

2.請先點選連絡人項目後,再點選上方功能列中的"檔案"項次內的"匯入及匯出"選項。

請於"選擇一個要執行的動作"欄位內點選"匯出至檔案"項目後,再點選"下一步"鍵。

請於"要建立的檔案的類型"欄位內點選"逗點分隔值(Windows)"項目後,再點選"下一步"鍵。

請於"選取要匯出的資料夾的位置"欄位內點選"連絡人"項目後,再點選"下一步"鍵。

請於"另存匯出檔案為"欄位內輸入儲存的路徑(如:C:\a\faxbook.csv)後,再點選"下一步"鍵。

請點選"完成"鍵。

此時會出現匯入及匯出進度的視窗,請稍為等待至完成後結束此視窗畫面。

3.請先點選GLFAX fax client圖示,以執行傳真操作軟體。

請點選上方功能列"設定"項次內的"通訊錄"項目。

請點選上方功能列"通訊錄"項次內的"新增到清單"中的"CSV檔"項目。

請至適當的路徑上直接點選匯出的檔案(faxbook.csv)後,再點選"開啟"鍵。

請於"請選擇其中列的CSV文件代表通訊錄欄位"的各欄位選項,各自挑選出合適的欄位資料對應(最主要的是"名稱"與"傳真號碼"兩個欄位一定要正確對應到),都挑選完成後請點選"確定"鍵。

4.此時您會發現多了一個名為faxbook.csv的群組,及屬於該群組所有名稱的清單。

特別說明:匯出的檔案請勿刪除,日後若有必要更新此群組時,只要執行第1~2步驟即可。