1.請於網址輸入欄內輸入"http://傳真伺服器的正確IP數字+fax"(如:http://192.168.10.100/fax),即可出現傳真伺服器網頁傳真的登入畫面。請於使用者帳號欄位內輸入正確的傳真帳號,於密碼欄位內輸入正確的該帳號密碼,完成後按登入鍵。

2.當輸入正確的帳號與密碼後,即可至網頁主畫面。請點選歸檔備份選項。(若是機型無支援網頁夾檔發送傳真功能,則不會有發送傳真選項)

即可以看到檔案歸檔的主畫面。
使用者可以依 註解關鍵字,使用者,開始日期,結束日期,已傳送/已接收(請選擇 只有我已傳送的傳真) 四個欄位,輸入或選擇進行備份傳真記錄搜尋。

搜尋的結果會於下方列出清單。
每筆發送的傳真文件記錄(含使用者欄位),均具有傳真文件縮圖預覽功能。另外提供 下載PDF,回覆傳真,以E-Mail傳送PDF,加上註解,永久刪除 功能鍵。

下載PDF功能。
可顯示該筆發送的傳真文件內容。

回覆傳真功能。
將該筆發送的傳真原件,加上封面與額外欲傳送的傳真檔案傳送給他人(原件會置於封面後首先傳送)。
可輸入收件者傳真號碼,選取要傳真的檔案,傳真封面(目前只支援英文與數字)後,再按傳送鍵。


透過E-Mail轉發傳真。
將該筆發送的傳真原件以電子郵件傳送給他人。
可輸入E-Mail收件者,主旨(目前只支援英文與數字),E-Mail訊息後,再按傳送鍵。


加上註解。
將該筆發送的傳真記錄加上註解。
可輸入相關說明文字後,再按儲存鍵。(日後會在搜尋清單中的詳細資料欄位列出)


永久刪除。
將該筆發送的傳真記錄永久刪除。
請按永久刪除鍵。