1.請先開啟欲發送傳真的文件檔案。

2.點選上方列檔案內列印功能(如同您要列印文件時所操作的方法是一樣)。

3.請於選擇印表機欄位選擇GLFAX Fax圖示,再點選列印鍵。

4.請於傳真號碼欄位手動輸入對方的傳真號碼(若是長途電話要加區碼,若是國際電話要加009+國碼+區碼)後,再點選"新增收件人"鍵。或是點選"選擇從通訊錄"鍵挑選收件者。

若欲於此份傳真文件上加註說明時,請於"使用封面"上打勾,並於"主題"與"註解"欄位輸入適當的文字。

若要修改此份傳真文件的解析度,請於"解析度"選單上挑選。
若要指定數據埠(傳真號碼)來發送此份傳真文件,請於"數據機"選單上挑選。
若要設定此份傳真文件發送失敗時能自動重傳次數,請於"最大重試數"選單上挑選(目前此功能暫無作用)。
若要設定此份傳真文件是要立即發送,或預約時間發送,或延遲時間發送時,請於"傳送時間"選單上挑選。
若要指定特定的傳真伺服器來發送此份傳真文件時(網路節費傳真),請於"伺服器"選單上挑選。

5.若是完成上述的選項後,即可點選"發送"鍵就完成傳真動作。亦可點選"預覽"鍵先行瀏覽此份傳真文件的內容。

6.發送傳真的結果,會透過電子郵件通知發送傳真者。主址欄上註明對方的傳真號碼,及發送傳真的日期與時間,郵件內容有註明Fax:OK,對方傳真號碼,傳真頁數。